酒店客房管理容易忽视被的问题
酒店客房管理容易忽视的问题
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酒店客房是客人入住后待得最久的场合,所以客房服务人员经常要处理各种客人的各种问题,有些已是常态,有些则是突发情况。
小编针对酒店房务总监整理了14个“最头疼”的对客问题,帮助大家理清工作思路,轻松应对。
准备清理续住房间时发现客人在房间
一、询问对打扰客人休息而致歉,并礼貌询问客人此时是否可以整理房间。
01:若客人授意打扫:对客人表示感谢,并进入打扫;
02:若客人授意不需要:礼貌询问今日是否需要打扫,何时需要打扫,询问后并致歉退出房间;
03:打扫过程中客人有访客到来,再次礼貌询问是否需要继续打扫。
二、打扫
01:在清理过程中,房门应全开;
02:清理过程中,动作要轻、行动要快;
三、回答如果客人有问话,应暂停手上工作,礼貌地注视客人,并清晰回答客人以示尊重。
四、退出打扫结束后,再次对打扰客人表示歉意,并询问是否还有哪些地方需要帮助到客人的,若客人
表示没有,则礼貌告别,并退出房间。
遇到客人醉酒时
一、通知联系领班、值班经理、保安部等相关人员,协助帮忙安置客人回房休息。
*注意:切忌单独扶醉客进入房间,异性客人可请异性同事协助帮忙,以免产生不必要纠纷。
二、解酒
01:将垃圾桶放在床边,备好卫生纸、漱口水;
02:征求客人意见后泡一杯热茶或蜂蜜水给客人解酒。
三、若发现客人因神智不清而有破坏行为,应请安保部协助制服。密切注意房内动静,防止房内物品受损或因客人吸烟而造成火灾。若有特殊情况,与安保部一起入房检查。
发现客人在房内使用违规电器
一、应礼貌地向客人说明在房内使用违规电器的不安全因素,并及时将情况上报。
二、如客人需在房内用餐或热食物,告诉客人酒店有客房送餐服务,或酒店有微波炉可免费试用等。
客人让服务员代买药品
一、婉言向客人说明不能代买药品以及酒店的考量。
二、向客人推荐公司附近的的医院或医疗室,或推荐客人使用外卖软件购买药品;必要时可告知客人,可带其前往医院进行治疗或购买药品。
客人不在房内而房中电话响
服务员此时不宜接听电话,原因是:客人租下这房间,房间使用权归客人,考虑维护客人的隐私权,避免产生误会。
遇到临时停电
一、清理杂物
01:客房服务员应及时清理过道,将放在走廊上的工作车、吸尘器推到就近空房中,以免绊倒客人;
02:如光线不够,无法清理过道,客房服务员应站在工作车或吸尘器旁边,并及时引导客人小心行进。
二、解释原因
01:应及时向工程部了解停电原因和停电时间,同步前台、总机相关信息;
02:利用手电筒给客人指路,并向询问的客人做好解释工作,请客人不要慌张,并劝客人不要离开房间。
三、正常供电后,应全面巡视所属区域,检查送电后的安全情况。
在清理房间时,客人回来
一、审核身份:礼貌地请客人出示房卡并加以确认,确定这是该客人的房间,以免出现差错。
二、礼貌询问:确认客人身份后,向客人询问是否需要继续打扫或稍后再整理房间;如可以继续清理,应尽快清理完,以便客人休息。
客人要求加床
询问客人是否在总台办理过加床手续;
如办理过加床手续,应请客人稍候,然后与总台核对,证实后马上提供加床服务;
如客人未在总台办理手续,则应向客人说明加床应先到总台办手续,并主动帮客人与总台联系;
待客人办妥手续并接到总台通知后,应立即为客人提供加床服务。
客人向你反映房间设备无法使用
一、确认原因:立即前往客房进行实地检查,确认客人设备的具体问题。
01:如属于客人不会使用,应主动向客人介绍使用方法;
02:如属于设备维修问题,应立即向客人道歉,并在征得客人同意后,马上通知工程部维修人员进房维修。
二、询问满意度:维修完毕,还应询问客人对修理结果是否满意,如不满意则进一步进行沟通。
发现楼层有火情
一、首先应保持镇定,如果火势较小,应立即呼叫其他同事,并取就近的灭火器进行灭火。
二、报告酒店消防中心和酒店前台,公司消防队来后,听从指挥员的指挥,拉响火灾警报,紧急通知疏散客人。
三、如火势蔓延,应立即拨打“119”。
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